Dokumentation

Anleitungen, die vom Prüfpunkt aus gedacht sind.

Nicht „so bedienen Sie den Knopf“, sondern „so kommen Sie zu dem Nachweis, den der Auditor sehen will“. Der Unterschied entscheidet, ob Dokumentation gelesen wird.

Drei Arten von Material

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    Erste SchritteGeltungsbereich festlegen, Verantwortliche eintragen, erstes Regelwerk aktivieren, vorhandene Unterlagen übernehmen. Der Weg von der leeren Oberfläche zum ersten belastbaren Stand.
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    Leitfäden je RegelwerkWas das Regelwerk verlangt, in welcher Reihenfolge man es sinnvoll angeht, welche Nachweise typischerweise fehlen und woran Erstaudits scheitern. Je Regelwerk einer.
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    NachschlagewerkBegriffe, Fristen, Nachweisarten, Rollen. Zum Verlinken in interne Anweisungen, damit Sie Definitionen nicht selbst schreiben müssen.

Was heute schon nutzbar ist

Die Arbeitsmittel im Ressourcen-Bereich sind bewusst so geschrieben, dass sie auch ohne Sightadel funktionieren: Checklisten mit Prüfpunkt, Nachweis und Prüferfrage, Nachweispakete als Arbeitsmappe, Meldevorlagen für den Ernstfall und Leitfäden zum Lesen.

Wer ausschließlich mit diesen Dateien arbeitet und damit zurechtkommt, soll das tun. Sie sind ohne Bedingung nutzbar und dürfen mit Quellenangabe weitergegeben werden.

Zum Material

Checklisten, Nachweispakete, Meldevorlagen und Leitfäden — als Excel, Word und PDF, in bis zu sechs Sprachen.

Zu den Ressourcen

Sagen Sie uns, an welcher Stelle eine Anleitung fehlt, dann schreiben wir sie.

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