Sightadel

Plataforma · Integraciones

Sus datos ya están ahí.
Sightadel los recoge.

Mucho de lo que exige una auditoría está desde hace tiempo en sus sistemas: tareas en el sistema de tickets, políticas en la wiki, servidores y aplicaciones en la nube y en el ERP. Sightadel importa esos datos, en lugar de que alguien los teclee, y los mantiene sincronizados con sus sistemas. La IA los utiliza después para sus propuestas.

Sin teclear

Los activos, las evidencias y las tareas proceden de los sistemas en los que ya se mantienen.

Al día, no a una fecha fija

Si algo cambia en Jira o Azure, Sightadel lo ve en la siguiente sincronización. El estado en la auditoría es el estado en la operación.

Mejores propuestas

Cuantos más datos haya en Sightadel, con más precisión propone la IA contenidos para evaluaciones y documentos.

¿Falta su sistema?

Sightadel se basa en una interfaz propia. Por eso conectamos rápidamente otros sistemas bajo petición.

Cómo funciona

Configurado en 4 pasos.

  1. 1

    Elegir el sistema

    Usted elige qué sistema conecta e inicia sesión en él con una cuenta con permiso de lectura.

  2. 2

    Definir el alcance

    Usted determina qué se importa: por ejemplo, un proyecto de Jira, un espacio de Confluence o una suscripción de Azure.

  3. 3

    Asignar

    Sightadel crea los datos como activos, evidencias o tareas. Usted los vincula con los controles que respaldan.

  4. 4

    Sincronización en marcha

    A partir de ahí, Sightadel sincroniza periódicamente. Las entradas nuevas y modificadas aparecen sin que usted intervenga.

Antes y después

Qué cambia con integraciones.

El trabajo no desaparece; lo que desaparece es buscar, preguntar y perseguir a la gente.

Sin Sightadel

  • Las listas de activos se recopilan de nuevo para cada auditoría copiando de la consola de la nube y del ERP.
  • Las políticas están en la wiki y sus copias, en la carpeta de auditoría, con versiones distintas.
  • Las medidas se completan en el sistema de tickets, pero en la herramienta de cumplimiento se marcan a mano.
  • Lo que ha cambiado desde la última auditoría no se nota hasta la siguiente.
  • Alguien tiene que acordarse de actualizar periódicamente listas y evidencias.

Con Sightadel

  • Los activos llegan de Azure, SAP o Dynamics y se mantienen sincronizados.
  • Las políticas de Confluence figuran como evidencias en los controles correspondientes.
  • Los tickets de Jira y Zendesk aparecen como tareas en las medidas.
  • Los cambios en los sistemas llegan a Sightadel en la siguiente sincronización.
  • La IA utiliza los datos importados para sus propuestas.
  • Los recordatorios y los plazos funcionan automáticamente.

Integraciones

Qué sistemas conecta Sightadel

Las conexiones cubren los sistemas en los que las pymes guardan la mayor parte de los datos relevantes para la auditoría.

  • Jira – tareas y tickets
  • Confluence – políticas y documentación como evidencias
  • Zendesk – tickets, por ejemplo sobre incidentes
  • Microsoft Azure – recursos como activos
  • SAP y Microsoft Dynamics – datos del ERP
  • Salesforce – datos del CRM
  • Otros sistemas, bajo petición

Integraciones

Qué se importa y qué no

Las integraciones aportan activos, evidencias y tareas. Las cuentas de usuario no forman parte de ello: a quienes trabajan en Sightadel los crea usted mismo de forma deliberada, para que los roles y los permisos no lleguen sin revisar desde otro sistema.

  • Activos, por ejemplo servidores, aplicaciones y recursos en la nube
  • Evidencias, por ejemplo políticas y registros
  • Tareas, por ejemplo tickets sobre medidas e incidentes
  • Usuarios a mano o como lista CSV
  • Importación y exportación para Excel y Word

Integraciones

Qué funciona automáticamente después

Una vez que los datos están en Sightadel, la plataforma se encarga de la rutina que, de otro modo, alguien tendría que poner en marcha.

  • Recordatorios a los responsables antes de los plazos
  • Aviso cuando una evidencia caduca
  • Reevaluación de proveedores con la periodicidad establecida
  • Fechas para la auditoría interna y la revisión por la dirección

En detalle

Integraciones: lo que debe saber.

Por qué las integraciones abaratan el cumplimiento

El mayor esfuerzo en un sistema de gestión rara vez surge al ponerlo todo por escrito por primera vez, sino al mantenerlo al día. Las listas de activos quedan obsoletas en cuanto alguien encarga un servidor nuevo. Las políticas se revisan en la wiki, mientras la copia de la carpeta de auditoría se queda antigua. Las medidas hace tiempo que están resueltas en el sistema de tickets, pero en la herramienta de cumplimiento siguen abiertas.

Las integraciones actúan justo ahí. Sightadel importa los datos de los sistemas en los que ya se mantienen y los sincroniza periódicamente. Así hay una sola fuente en lugar de dos versiones, y el estado que ve el auditor corresponde al estado en la operación.

El segundo efecto afecta a la IA. Hace propuestas a partir de lo que ya consta en Sightadel. Cuanto más completos sean los activos, las evidencias y las tareas, más precisas serán esas propuestas, por ejemplo para la declaración de aplicabilidad (SoA) o para las respuestas de la evaluación.

Qué debe aclarar antes de conectar

Determine qué parte de un sistema entra en el alcance. No todos los proyectos de Jira ni todas las suscripciones de Azure son relevantes para la auditoría. Quien lo importa todo acaba buscando lo esencial en una lista larga.

Utilice para la conexión una cuenta que solo tenga permiso de lectura y documente quién la administra. Eso es en sí mismo una medida que un auditor quiere ver.

Aclare además quién decide cuando hay discrepancias. Si aparece un sistema nuevo, alguien tiene que determinar si entra en el alcance, cómo se clasifica y quién es responsable. Esa decisión sigue siendo suya. Sightadel la hace visible y se la recuerda.

Si su sistema no está incluido

Las conexiones disponibles cubren los sistemas en los que la mayoría de nuestros clientes guardan los datos relevantes para la auditoría. Si trabaja con otro sistema de tickets, otra wiki u otro ERP, póngase en contacto con nosotros. Sightadel se basa en una interfaz propia, por lo que otros sistemas se pueden conectar rápidamente.

Mientras tanto, dispone de la importación y la exportación para Excel y Word. A los usuarios los crea de todos modos a mano o los carga como lista CSV. Así mantiene el control sobre quién trabaja en Sightadel y con qué permisos.

Preguntas y respuestas

Preguntas sobre integraciones

Más respuestas en las preguntas frecuentes o directamente a través de nuestro formulario de contacto.

¿Qué sistemas puedo conectar con Sightadel?

Jira, Confluence, Zendesk, Microsoft Azure, SAP, Microsoft Dynamics y Salesforce. Otros sistemas los conectamos rápidamente bajo petición.

¿Qué datos importa Sightadel?

Activos, evidencias y tareas. Las cuentas de usuario no se importan. Usted las crea a mano o las carga como lista CSV.

¿Hay una API abierta?

Actualmente no ofrecemos una API para clientes. Sightadel utiliza internamente una interfaz propia. A través de ella conectamos otros sistemas bajo petición.

¿Hasta qué punto están actualizados los datos importados?

Sightadel sincroniza periódicamente los sistemas conectados. Después, las entradas nuevas y modificadas aparecen sin que usted intervenga.

¿Una integración tiene coste adicional?

Los precios de las integraciones se facilitan a petición. Indíquenos qué sistema desea conectar.

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