Regulamento e normas técnicas: o que está onde
O regulamento em si estabelece os princípios. Os pormenores constam de normas técnicas de regulamentação e de execução, elaboradas pelas Autoridades Europeias de Supervisão e adotadas pela Comissão Europeia. Quem implementa o DORA trabalha, por isso, sempre com vários textos em paralelo. Os mais importantes dizem respeito ao quadro de gestão do risco de TIC e à sua variante simplificada, à classificação de incidentes e ciberameaças, ao conteúdo, formato e prazos das notificações de incidentes, aos testes de penetração baseados em ameaças, aos modelos do registo de informações, à política relativa a serviços de TIC que apoiam funções críticas ou importantes e à subcontratação.
Na prática, isto significa: o regulamento diz que tem de classificar um incidente. Só a norma indica os critérios, como os clientes afetados, a duração, a dispersão geográfica, as perdas de dados e o impacto económico, e define a partir de quando um incidente é considerado grave. O mesmo acontece com o registo: os campos que tem e a forma como está estruturado resultam dos modelos da norma técnica de execução.
A isto somam-se as orientações e as perguntas e respostas das Autoridades Europeias de Supervisão, bem como publicações da BaFin, por exemplo sobre canais de notificação e janelas de submissão. Estes textos mudam com mais frequência do que o regulamento. No Sightadel, cada controlo está ligado ao artigo a que se refere. Quando uma norma define pormenores, o controlo indica a evidência esperada. Em caso de dúvida, confirme a versão aplicável junto da autoridade de supervisão.
O registo de informações na prática
O registo é a parte do DORA que a maioria das empresas subestimou. Não exige simplesmente uma lista de contratos, mas um inventário estruturado: que serviço de TIC a empresa obtém de quem, com base em que contrato, para que função, se essa função é crítica ou importante, onde são tratados os dados, quão fácil seria substituir o prestador e que subcontratantes estão por trás na cadeia. O registo é mantido ao nível da entidade individual e, no caso de grupos, de forma consolidada.
A BaFin solicita o registo uma vez por ano, com referência a uma data fixa. A submissão é feita através da sua plataforma de reporte e publicação, numa janela temporal definida. Para o reporte de 2026, essa janela foi em março. Um registo só é considerado submetido quando cumpre as regras de validação das Autoridades Europeias de Supervisão. Identificadores de prestadores em falta ou dados contraditórios sobre funções levam à rejeição. As Autoridades Europeias de Supervisão utilizam também os registos para designar os prestadores terceiros críticos de serviços de TIC sujeitos à supervisão direta da UE.
O verdadeiro trabalho não está no preenchimento, mas na recolha. Os dados estão dispersos por contratos, compras, informática e áreas de negócio. Quem só atualiza o registo para a data de referência recomeça a procura todos os anos. Por isso, o Sightadel parte do módulo Fornecedores: cada prestador é mantido com contrato, funções apoiadas, criticidade, localizações e evidências logo que é contratado. Novos contratos, rescisões e alterações de subcontratantes entram aí no dia a dia, e não na primavera.
Custos e esforço interno
O DORA custa sobretudo tempo de pessoas que já estão sobrecarregadas: segurança da informação, gestão da continuidade, compras, jurídico, auditoria interna e administração. A licença do Sightadel para o DORA é cobrada mensalmente por edição, com descontos para vários frameworks e pagamento antecipado. Todos os preços e uma calculadora estão na nossa página de preços.
Os custos externos surgem noutro lado e são faturados diretamente pelos respetivos fornecedores. Por experiência, os maiores fatores são três. Primeiro, as alterações contratuais com os prestadores, muitas vezes com acompanhamento jurídico. Segundo, o programa de testes, sobretudo se for designado para TLPT: um teste baseado em ameaças, com análise de ameaças, red team e trabalho de encerramento, é um projeto de vários meses. Terceiro, a recolha de dados para o registo quando o acervo de contratos está incompleto.
Onde é possível poupar: quem opera um SGSI segundo a ISO 27001 não tem de reinventar a gestão do risco, o controlo de acessos, as cópias de segurança e a gestão de incidentes. No Sightadel, as evidências existentes ficam associadas a ambos os frameworks. Não indicamos deliberadamente um valor para a sobreposição, porque depende do âmbito. A consultoria para as partes difíceis, como a determinação das funções críticas ou importantes, pode ser contratada como pacote na aplicação, se necessário.
Responsabilidade da administração, sanções e responsabilidade civil
O DORA coloca expressamente a responsabilidade pelo risco de TIC nas mãos do órgão de administração. Este define e aprova o quadro, estabelece as funções, determina a apetência pelo risco de TIC, aprova as políticas de continuidade do negócio e de terceiros, disponibiliza o orçamento e forma-se regularmente. Pode delegar-se o trabalho, não a responsabilidade. Por isso, nas auditorias pergunta-se o que a administração decidiu, como é informada e que formações os seus membros comprovadamente concluíram.
Na Alemanha, as infrações são sancionadas pela BaFin ao abrigo do direito nacional de supervisão, adaptado para aplicar as regras sancionatórias do DORA. São possíveis determinações, coimas e, em caso de deficiências graves, outras medidas de supervisão. Os prestadores terceiros críticos de serviços de TIC estão sujeitos à supervisão direta de uma entidade principal de supervisão europeia, que emite recomendações e pode aplicar sanções pecuniárias compulsórias calculadas com base no volume de negócios diário a nível mundial.
Além da supervisão, conta o lado civil. Uma falha de um prestador sem plano, uma notificação tardia ou uma cópia de segurança não testada podem levantar questões de indemnização perante clientes e de responsabilidade da administração. A avaliação no caso concreto deve ser feita com o seu consultor jurídico. O Sightadel não presta aconselhamento jurídico, mas garante que deliberações, formações e decisões ficam documentadas com data e responsável.
Que documentação a autoridade de supervisão espera
O regulamento não define uma lista exaustiva, mas do regulamento e das normas resulta um núcleo claro. Inclui o quadro de gestão do risco de TIC documentado, com a estratégia de resiliência operacional digital, políticas de segurança da informação, de controlo de acessos, de gestão de alterações e de gestão de vulnerabilidades, uma política de continuidade do negócio no domínio das TIC com planos de resposta e recuperação, políticas de cópias de segurança com evidências de recuperação testada, um processo de gestão de incidentes com critérios de classificação e registo de incidentes, o programa de testes com resultados, a estratégia para o risco de terceiros no domínio das TIC, o registo de informações e estratégias de saída para prestadores que apoiam funções críticas ou importantes.
O quadro deve ser revisto pelo menos uma vez por ano e, além disso, após incidentes graves e após conclusões de testes ou auditorias. Sobre essa revisão é elaborado um relatório que a autoridade pode solicitar. Igualmente importantes são as evidências de que os documentos são aplicados: aprovações, comprovativos de formação, registos de testes de recuperação, constatações de testes e auditorias tratadas.
No Sightadel, cada um destes documentos está associado a um controlo, com versão, aprovação e data de validade. Quando uma evidência expira, como um teste anual de recuperação, aparece no painel como ponto em aberto. Assim, o estado não está completo apenas na data da auditoria.
Planear corretamente o programa de testes e o TLPT
Todas as entidades financeiras que não estão abrangidas pelo quadro simplificado precisam de um programa de testes de resiliência operacional digital baseado no risco. Consoante o contexto, inclui avaliações e análises de vulnerabilidades, revisões de código-fonte, testes baseados em cenários, testes de compatibilidade e de desempenho, testes de ponta a ponta e testes de penetração. Os sistemas que apoiam funções críticas ou importantes são testados adequadamente pelo menos uma vez por ano. Os testadores têm de ser independentes, internos ou externos.
Os testes de penetração baseados em ameaças, abreviados TLPT, dizem respeito apenas às entidades designadas para tal pela autoridade de supervisão e realizam-se então, em regra, de três em três anos. Seguem uma norma técnica própria, inspirada no quadro europeu TIBER. Um TLPT decorre em sistemas de produção e inclui uma análise de ameaças, um ataque encoberto por uma red team e uma análise conjunta posterior. A autoridade acompanha o teste e confirma no final a sua realização.
Muitas vezes subestima-se o tempo após o teste. As constatações têm de ser avaliadas, priorizadas e tratadas com prazos, e a autoridade quer ver o progresso. No Sightadel, cada constatação torna-se um problema com responsável e prazo. O teste propriamente dito é realizado por testadores especializados; o Sightadel regista o planeamento, o resultado e o tratamento.
Articulação com a NIS2, a ISO 27001 e as anteriores regras da BaFin
Para as entidades financeiras, o DORA é o regime especial face à NIS2. As obrigações de cibersegurança são cumpridas através do DORA, não em duplicado. Em grupos com sociedades fora do setor financeiro, os dois regimes podem aplicar-se lado a lado. Nesse caso, compensa manter medidas e evidências uma única vez e associá-las a ambos.
As anteriores circulares de TI da BaFin para bancos, seguradoras, sociedades gestoras de fundos e instituições de pagamento foram substituídas pelo regulamento para as entidades abrangidas pelo DORA. A BaFin publicou orientações sobre a forma como as regras existentes, por exemplo sobre a gestão da subcontratação fora das TIC, se relacionam com o DORA. Antes da análise de lacunas, deve estar claro que partes continuam a aplicar-se na sua organização.
A ISO 27001 não é obrigatória, mas é uma estrutura comprovada. Um certificado mostra que está em funcionamento um sistema de gestão que suporta o DORA em grande parte. O que o DORA exige adicionalmente é sobretudo o registo, os prazos de notificação, o conteúdo dos contratos e o programa de testes. Relatórios de atestação como o BSI C5 ou o SOC 2 dos seus prestadores são evidências valiosas na avaliação destes, mas não substituem a sua própria avaliação de riscos.