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Pratique

Choisir un logiciel GRC : 10 critères pour les PME

Comment évaluer un logiciel de GRC et de conformité : dix critères, une matrice de notation et la question de savoir quand un simple espace documentaire suffit.

Publié le 5 min de lectureRédaction Sightadel

Quand on choisit pour la première fois un logiciel de sécurité de l’information et de conformité, on compare en général des listes de fonctions. Elles se ressemblent chez presque tous les éditeurs. Les différences n’apparaissent qu’au quotidien : quand un deuxième référentiel s’ajoute, quand l’auditeur veut consulter des documents ou quand une preuve arrive à échéance. Les dix critères suivants aident à repérer ces différences avant l’achat.

Une précision d’abord : Sightadel est lui-même un logiciel de ce type. C’est pourquoi nous avons formulé les critères de façon à pouvoir les appliquer de la même manière à chaque éditeur.

D’abord la question : avez-vous vraiment besoin d’une plateforme ?

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une plateforme spécialisée. Un espace documentaire bien tenu, avec une arborescence claire et un tableau pour les mesures, suffit souvent si les points suivants s’appliquent :

  • Vous mettez en œuvre un seul référentiel, et un deuxième n’est pas prévu.
  • Une ou deux personnes s’occupent de tout, et toutes deux devraient rester.
  • Les clients demandent rarement des preuves, les questionnaires sont l’exception.
  • Vous n’avez pas de fournisseurs dont la sécurité doit être évaluée régulièrement.

Une plateforme devient rentable dès que plusieurs référentiels se cumulent, que plusieurs services contribuent ou que des preuves doivent être renouvelées régulièrement. La tenue des tableaux devient alors vite plus lourde que le logiciel.

Salle de réunion avec un ordinateur portable, un écran et des listes de contrôle sur la table

Les dix critères

1. Les référentiels aujourd’hui et dans deux ans

Déterminez les référentiels dont vous avez besoin maintenant et ceux qui viendront probablement s’y ajouter, par exemple NIS2 après l’ISO 27001, ou DORA pour un client du secteur financier. Vérifiez aussi si vous pouvez représenter vos propres exigences, comme les directives du groupe ou le cahier des charges d’un grand client.

2. Une preuve pour plusieurs exigences

De nombreuses exigences se recoupent. Un bon logiciel enregistre une preuve une seule fois et la rattache à toutes les exigences concernées. Si vous créez une copie par référentiel, vous aurez vite des versions divergentes.

3. Des preuves avec date d’expiration

Un test de restauration ou une liste de formation ne reste pas valable indéfiniment. Demandez s’il existe des versions, une date de validité et un rappel avant l’échéance. Un simple stockage de fichiers ne le permet pas.

4. Un accompagnement plutôt que des modèles vides

Demandez comment le logiciel vous guide à travers une exigence. Une liste de 93 mesures avec un champ de dépôt par ligne aide peu si personne ne sait ce qui est attendu. Les décisions sur les risques et les objectifs doivent cependant rester les vôtres.

5. Rôles et droits

Qui peut voir et modifier quoi ? Des rôles dédiés pour les consultants externes et pour l’auditeur sont importants. Un accès en lecture seule pour l’auditeur évite d’envoyer des fichiers par e-mail.

6. Évaluation des fournisseurs

NIS2, DORA et l’ISO 27001 exigent de prendre en compte les risques de la chaîne d’approvisionnement. Vérifiez si les fournisseurs peuvent être évalués selon leur risque et si les modifications de cette évaluation sont conservées.

7. Traçabilité

Chaque modification d’une mesure ou d’une preuve devrait être journalisée avec la personne et l’heure. En audit, c’est souvent l’une des premières questions.

8. Reporting pour la direction

La direction doit comprendre l’état d’avancement sans parcourir des listes de contrôles. Il faut une vue d’ensemble qui montre la progression, les points ouverts et les échéances.

9. Intégrations, avec mesure

Les connexions aux outils de tickets ou aux comptes cloud font gagner du temps si vous utilisez vraiment ces systèmes. Demandez les intégrations dont vous avez besoin aujourd’hui. Une longue liste de logos en dit peu sur le bon fonctionnement de la seule intégration qui compte pour vous.

10. Localisation des données, sortie et coût total

Demandez où sont stockées les données, qui exploite les serveurs et comment récupérer vos données. Le coût ne se limite pas à la licence. Intégrez le déploiement, la formation et le temps interne de maintenance, et vérifiez comment le prix évolue lorsqu’un référentiel s’ajoute.

La matrice de notation

Pondérez les critères selon votre situation avant de regarder les éditeurs. Sinon, c’est l’éditeur qui fait la meilleure présentation qui l’emporte. Attribuez un poids de 1 (secondaire) à 3 (décisif), notez ensuite chaque éditeur de 0 (absent) à 3 (entièrement rempli) et multipliez les deux valeurs.

Critère Poids Éditeur A Éditeur B Éditeur C
1. Les référentiels aujourd’hui et dans deux ans
2. Une preuve pour plusieurs exigences
3. Des preuves avec date d’expiration
4. Un accompagnement plutôt que des modèles vides
5. Rôles et droits
6. Évaluation des fournisseurs
7. Traçabilité
8. Reporting pour la direction
9. Intégrations
10. Localisation des données, sortie, coût total
Total

Faites-vous montrer les trois critères les plus importants lors d’une démo, sur votre propre exemple plutôt que sur des données préparées. Un compte d’essai dans lequel vous chargez une vraie preuve de votre entreprise en dit plus que n’importe quelle diapositive.

Comment Sightadel répond à ces critères

  • ISO 27001, NIS2, DORA, RGPD, ISO 9001, BSI C5 et d’autres référentiels sont intégrés. Vous pouvez créer vos propres frameworks.
  • Les preuves sont enregistrées une fois et rattachées à plusieurs frameworks, avec version, date de validité et rappel.
  • Les fournisseurs sont évalués selon le risque inhérent et le risque résiduel.
  • Les plans d’action ont un responsable et une échéance, et chaque modification est journalisée.
  • Les auditeurs et les consultants travaillent dans le compte avec leurs propres rôles.
  • Sightadel est développé et hébergé en Allemagne. Vos données peuvent être exportées.

Vous trouverez un aperçu d’autres éditeurs dans notre comparatif des éditeurs. Vous pouvez tester Sightadel gratuitement pendant 14 jours ou réserver une démo.

État : 13 octobre 2026 · Ceci n’est pas un conseil juridique. Seule la norme ou la loi dans sa version en vigueur fait foi.

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